固定资产盘点太慢怎么办?这个问题出在我们盘点方式上。

 

1.如果你用Excel进行人工核对盘点(必须摒弃)

那这个速度它压根就不可能快得起来,而且还会出错,500件资产以下勉强可以凑合用,大于500件基本不现实。你很难记住哪些盘点过了,哪些还没有盘点,而且经常容易弄混,这是最差的盘点方式,可以说没有优点,全是缺点。大于1000件固定资产的数量需要用系统管理。

优点:无

缺点:效率最低,准确率最低。

2.如果你是用手机扫码盘点固定资产(中规中矩,一般推荐),也快不起来

如果我们用手机扫码盘点,那么一定是基于固定资产管理系统的功能了,系统的盘点功能支持手机扫码盘点。一个一个地去扫,这样的盘点方式要比Excel人工核对效率高很多,而且准确率也能得到保障,但是依然需要依赖人工扫码,也就是说资产数量越大扫码工作量也会跟着膨胀,依然需要付出很大的人工成本,盘点结果非常依赖固定资产管理员的责任心。

优点:准确度高,扫一个盘点一个,效率较高,可以及时发现账实不符的资产。

缺点:需要依赖人工一个个扫码,工作量没有减少,大量资产情况下速度也很难快起来,特殊位置扫码盘点很不方便。

手机扫码盘点这种方式在优录资产中有很好的支持。对于大量的固定资产推荐采用多人一起盘点的功能,这样可以加速固定资产的盘点速度,但是人工没有少。

3.最高效的方式是RFID固定资产盘点(秒级盘点,强烈推荐)

RFID的方式需要我们配备一把RFID扫描枪,每一个固定资产上面要使用RFID固定资产标签做一物一码的绑定。盘点时我们通过扫描枪发射射频自动识别RFID标签,扫描枪可以识别10米内1秒钟200个标签,显然这个速度是把手机扫码方式按在地上摩擦,可以毫不夸张地说是手机扫码的200倍以上,这样不管有多少固定资产都可以轻松盘点完,而且也不会出现特殊位置无法扫码的情况,你说爽不爽。

优录资产全面支持固定资产RFID盘点,盘点可以配置盘点策略和盘点范围,沿着盘点路径逐个做位置的盘点,不仅能做固定资产盘亏盘盈自动判断,同时可以自动判断当前资产是否属于当前位置,自动识别账实不符。

优点:准确度高,不需要一个个盘点,秒级批量盘点。

缺点:固定资产需要贴RFID固定资产标签,成本上升;

总结一句话:固定资产盘点太慢怎么办?RFID固定资产盘点来解难!

中小企业建议体验优录云资产,轻松解决企业固定盘点问题。